Lernen Sie bei Stephen Covey: Die Wochenplanung ist die optimale Planungsseinheit, um Ihre großen Ziele wie Visionen, Lebensziele, berufliche Ziele usw. in eine umsetzbare Form zu bringen. Außerdem erzieht schriftliches Arbeiten zu Präzision und absolute Genauigkeit werden Sie brauchen, um an der Erreichung Ihrer Ziele zu arbeiten. Setzen Sie Ihre Prioritäten auf Basis Ihrer ganz persönlichen Wertvorstellungen („Was ist mir wichtig“?) und nach dem Pareto-Prizip 80:20 und vergeuden Sie nicht 80% Ihrer Ressourcen, um ein 20prozentiges Ergebnis zu erreichen.
Es ist wie beim Projektmanagement: Schon die Definition des Themas bedarf genauester Planung, damit Sie das Ziel mit den gewünschten Ressourcen zum gewünschten Termin (Deadline) sicher aus eigener Kraft erreichen können. Sollten Sie mit Unwägbarkeiten arbeiten müssen, bewerten Sie diese: 1 x worst case, 1 x best case, 2 x der wahrscheinliche Fall. Auf alle Fälle müssen Sie jedes Ziel, egal wie groß auf kleine Einheiten („Zelle“) herunter brechen. Diese Einzel- oder Teilschritte planen Sie in Ihre Wochenplanung ein.
Setzen Sie sich 5 Wochenziele, d.h. Aufgaben die Sie in dieser Woche auf alle Fälle erledigen werden UND die Sie Ihrem Ziel näher bringen.
Zum Thema Lebensplanung oder Lebensvision: Kennen Sie die Metapher von den Kieselsteinen? Empfehlenswert auch „Die 7 Wege zur Effektivität“ von Stephen Covey.
Wenn Sie jeden Tag nur eine wichtige Aufgabe erledigen und in der Praxis ist das schon verdammt viel, haben Sie nach einem Jahr, mit einigen Pausen, gut 300 entscheidende Schritte auf Ihre Ziele hin getan.
Schlagwort: Zeitmanagement
Einfach effektiv: Wochenplanung
Die Woche ist erfahrungsgemäß die optimale Planungseinheit. Ich plane meine Woche z.B. immer um die Fixtermine herum, geografisch und zeitlich. Außerdem definiere ich 5 wichtige Aufgaben, die ich in der Woche erledigen möchte, weil diese mich in meiner Zielerreichung weiter bringen. Die abgelaufene Woche gleiche ich jeden Freitag ab und plane je nach Ergebnis wieder die Folgewoche durch. Sehr gut geeignet sind Kalender wie Outlook. Geht aber auch handschriftlich mit einem DIN A 4 Blatt im Querformat.
Mein Favorit seit 15 Jahren: Die Wochenplanung nach Stephen Covey.
Einfach verkaufen?
Ein Herr Tom Hopkins hat ein Buch dazu geschrieben, mit dem Titel „Einfach verkaufen!“, 500 Seiten dick. Einfach?
Wenn Sie folgende Tools benutzen, sparen Sie Zeit, Geld, Nerven und haben mehr und schneller Erfolg:
1. Wochenplanung: Planen Sie auf Basis Ihrer Jahresziele Ihre Zeit immer wochenweise. Das ist erfahrungsgemäß die ideale Planungseinheit.
2. Hunting 5: Definieren Sie jeweils 5 Kunden bzw. Zielkunden in den Kategorien: Größte Umsatzbringer, chancenreichste Zielkunden mit Potenzial, strategisch wichtigste Zielkunden, Traumkunden. Damit haben Sie immer 20 für Sie wichtige Kunden/Zielkunden auf Ihrem Radar.
3. Blue Sheet Analyse: Ziehen Sie wichtige Verkaufsprojekte raus und bilden Sie über Blue Sheet ab.
Zum Schluss das Wichtigste: TUN. Handeln Sie. Es gibt nichts Gutes, außer man tut es.
Buchtipp: Die 7 Wege zur Effektivität von Stephen Covey
Das Buch schlechthin für Effektivität, Zeitmanagement und Persönlichkeitsentwicklung. Stephen Covey ist der Urvater aller Motivatonstechniken.
Kompromisslos, nicht auf oberflächliche Sensationen ausgerichtet (die verflüchtigen sich schneller als Rauch im Wind) sondern tiefgreifend, fundamental, nachhaltig.
Absolut empfehlenswert. Und immer wieder zu lesen.
Nimm‘ Dir Zeit (Irischer Segenswunsch)
Nimm dir Zeit, zu arbeiten – das ist der Preis des Erfolges.
Nimm dir Zeit, zu denken – das ist die Quelle der Macht.
Nimm dir Zeit zu spielen – das ist das Geheimnis der ewigen Jugend.
Nimm dir Zeit, zu lesen – das ist die Grundlage der Weisheit.
Nimm dir Zeit, freundlich zu sein – das ist der Weg zum Glück.
Nimm dir Zeit, zu träumen – sie bewegt dein Gefährt zu einem Stern.
Nimm dir Zeit zu lieben und geliebt zu werden – das ist das Vorrecht der Götter.
Nimm dir Zeit, dich umzusehen – der Tag ist zu kurz, um selbstsüchtig zu sein.
Nimm dir Zeit, zu lachen – das ist die Musik der Seele
Focus the Five: Prioritäten richtig setzen.
Ein schweizer Unternehmensberater hat dieses geniale Tool erfunden. Er lässt jeweils 5 Unternehmen auflisten:
Gruppe I: 5 Unternehmen, die meine Hauptumsatzträger sind
Gruppe II: 5 Aussichtsreichsten Unternehmen mit Potenzial
Gruppe III: 5 Strategisch für mich wichtigste Unternehmen
Gruppe IV: 5 Traumkunden mit Potenzial
Der Nutzen? Sie haben die aktuelle, kurze, mittlere, strategische und lange Sicht gleichzeitig im Fokus und können daraus Ihre Prioritäten setzen und daraus Ihre Aufgaben in Ihrer Wochenplanung ableiten, definieren und terminieren. Zugleich also ein perfektes Tool für Ihr Zeitmanagement. Zugleich arbeiten Sie nach dem Pareto-Prinzip, weil Sie sich mit den jeweils top 5 mit Sicherheit um die jeweils 80% Potenzial kümmern.
Chancenmanager 